Travel
当Travel的目的是代表大学或促进大学的利益时,Travel是由大学赞助的, 包括参加会议和研讨会.
Travel的过程
员工和学生在学校出差时必须遵守本程序, 运动, 还有团体旅游. 该大学建议所有员工遵循疾病预防控制中心和/或国务院基于个人疫苗接种状况的Travel前后指导.
疾病预防控制中心的建议
所有在1月1日或之后开始的大学赞助Travel, 2021年必须按照以下协议提前批准.
- 确认资金来源以确定Travel指南. 允许的费用和批准路线因资金来源而异.
- 获得GSA每日住宿和膳食费用. 搜索gsa的赌搏的正规平台网站.政府
- 计算允许的差旅费. 什么是允许的?
- 获得成本比较,如果适用的话. 比较什么?
- 确认可用的差旅预算. 如何找到可用的预算
Travel者有责任确保费用在批准的津贴范围内.
在你的Travel中,你需要:
- 向德州酒店提供酒店入住免税表. 德克萨斯大学将不支付酒店的税费. 打印现在
- 保留收据. 使用Chrome River SNAP应用程序来跟踪收据.
- 学生Travel报告. 根据克莱利法案的规定,在退房时提交过夜学生的Travel详细信息. 立即在线提交
Travel者必须在Travel结束后30天内提交自付和Travel卡交易的费用报告.
返回后,您需要:
- 回顾Chrome River电子钱包. 确保所有的Travel卡费用都已入账.
- 附上所有收据. 从SNAP库中添加收据并上传剩余的收据.
保持网络安全不应该仅仅局限于你的办公室、家里或教室. 无论你在哪里,你都应该实践信息安全. Travel时,你Travel和上网的次数越多,网络攻击的风险就会增加.